위험기계의 자율안전확인신고 시 기계에 대한 명확한 설명을 할 수 있어야 하는 서류가 필요하죠, 바로 제품설명서입니다. 기계의 사용법, 기본적인 구조 및 특징 등 많은 정보를 내포하는 만큼 꼼꼼하고 누락사항 없이 작성해야 합니다. 오늘은 자율안전확인신고 필수 서류, 제품설명서 작성 방법에 대한 포스팅 준비했는데요! 자체적으로 자율안전확인신고를 진행하시는 사업주 분들이라면 필독하시기 바랍니다. 작성 중 어려움을 겪으신다면 환경안전기술원의 전문 컨설팅으로 제품설명서는 물론 전기안전시험 성적서 발급, 위험성평가서 작성 등 필요한 서류를 작성 대행해드리니 편하게 연락주시기 바랍니다 !
■ 제품설명서 작성
: 제품명, 형식, 사용목적, 제품의 특징, 외형, 안전에 관한 사항 등을 포함한 제품에 대한 설명서(사용설명서)
※ 설비의 형식을 구분하는 기준이 포함될 것
☞ 일반사항
1. 자율안전확인대상 기계·기구 등에 대한 사용설명서를 작성할 때에 아래 내용을 포함한다.
가) 제품명
나) 제품의 용도
다) 제품의 형식 구분 기준
라) 유지․보수방법 등 제품을 안전하게 사용하는데 필요한 모든 정보
마) 운반․조립 및 설치에 관한 사항
바) 기능, 운전 및 사용에 관한 사항
시) 청소, 유지․보수, 고장진단 및 수리에 관한 사항
아) 안전과 환경에 관한 사항 (제품폐기, 폐기물 처리 및 재활용 등) 자) 사용자 교육에 관한 사항
2. 사용설명서는 예상되는 제품의 잘못된 사용을 방지할 수 있는 방법과 이러한 위험에 대한 경고 사항을 포함한다.
- 사용자의 고의 또는 부주의 등 여러 요인에 따른 제품의 잘못된 사용을 방지할 수 있는 방법과 이러한 위험에 대한 경고 사항 이 사용설명서에 포함되어야 한다.
3. 감시가 필요하거나 특수 보호구를 착용하여야 하는 제품의 경우, 이에 대한 내용을 포함한다.
- 감시가 필요한 경우 (예시)
- 자동차정비용리프트 하강 시 하부 근로자 출입 여부 감시 등
- 특수 보호구를 착용하여야 하는 경우 (예시)
- 연삭기 작업 시 보안경 착용
- 독성물질 취급 혼합기 사용 시 방독면 등
4. 수명 또는 유효기간 설정이 필요한 제품의 경우에는 제조년도 또는 유효 사용 기간을 표시한다.
- 수명 또는 유효기간 설정이 필요한 경우
- 설비 부품이 일정 유효기간 이후 교체가 필요한 경우 그 기간을 명시
5. 사용설명서에는 작성일자를 기록한다.
- 사용설명서 적용에 있어 유효성을 구분하기 위하여 작성일자를 기록하여야 한다.
※ 작성일자 기록 (예시)
- 작성일 : rev 02 (2013. 03. 01)
6. 사용설명서는 광고 또는 포장에 표시된 내용과 일치하도록 한다.
- 사용설명서는 광고, 포장에 표시된 내용과 일치하여야 하며 과대광고 또는 과대 포장에 의해 사용설명서와 상이점이 발생하여서는 아니 된다.
7. 자율안전기준에 안전한 사용, 운전, 조립, 분해, 청소, 유지․보수 또는 폐기물 처리 등에 관하여 특별한 절차가 규정되어 있는 경우,
사용설명서에 당해 내용을 작성한다.
- 자율안전기준의 사용설명서에서 제공하도록 규정되어 있는 경우 그 내용을 포함하여 제공한다. (예시)
※ 컨베이어의 경우 다음 항목이 포함된 사용설명서 제공
- 주요 작동 방법
- 설비 점검 기준표 및 점검표 - 방호장치의 기능점검
- 방호장치의 유지 보수 - 안전 작업 방법
- 내부 청소, 점검 등 내부 작업과 관련한 안전조치 - 유지, 보수 방법
8. 제품별 자율안전기준에 표시(marking) 및 라벨링(labelling)에 관하여 별도로 규정되어 있는 경우,
사용설명서에도 해당 내용을 구체적으로 명시한다.
- 제품별 자율안전기준에 표시 및 라벨링에 관하여 별도로 명시된 경우
※ 컨베이어 표시사항 등 (예시)
- 컨베이어의 이름판 등에 표시하여야 할 사항
1. 제조자 또는 공급자의 주소 및 상호
2. 형식명 및 제조번호
3. 제조 연월
4. 최대적재하중 또는 단위시간당 운반량
5. 자율안전확인표시(KCs마크)
9. 유지 및 보수와 관련하여 사용자와 제조자의 책임한계를 명시한다.
- Trouble Shooting 또는 고장진단 등에 의거 수리 및 보수 등이 필요한 것으로 판정된 경우 제품의 안전성을 확보하기 위하여 그 조치의 주체를 분명히 하여야 한다.
☞ 구성 및 작성
1. 사용설명서는 다음과 같이 한다.
가) 사용설명서는 사용되는 제품과 동일해야 함
나) 선택사양은 일반 사항과 명확하게 구별할 수 있도록 작성
- 사용설명서는 실제 제품과 일치하여야 하며 제품의 성능 향상 또는 사양이 변경되는 경우에는 반드시 사용설명서에도 반영되어야 한다.
- 제품 사양 중 선택적으로 적용되는 사양에 대하여는 일반사항과 구분되어야 한다.
- 부속품 등이 선택사양으로 선택되는 경우 비교표 등으로 일반사항과 구분
- 선택사양에 대한 사용방법 등은 "선택사양" 등으로 표기하여 구분
- 그림, 사진 등에도 선택사양에 해당하는 부속품은 선택사양임을 표기
2. 제품에 관한 정보, 인쇄물 및 컴퓨터 화면에 표시되는 글씨의 형태와 크기는 판독이 가능하도록 작성한다.
- 모든 전달 매체를 통한 글씨의 크기나 형 태는 특수한 도구가 없어도 판독이 가능하여야 한다.
- 글씨의 크기는 판독이 곤란할 정도로 너무 작지 않을 것
- 주위 다른 글씨에 비하여 상대적으로 크기를 매우 작게 하여 사용자가 주요한 정보를 누락하지 않도 록 할 것
- 모든 정보가 정확히 전달되도록 글씨를 배치할 것 - 글씨의 형태는 지나친 형상화 등으로 판독이 불가
능하지 않아야 함
3. 사용설명서에 사용되는 색상은 다음과 같이 한다.
가) 제어장치 등은 색상 또는 기호 등으로 구분
나) 색상은 일관되게 적용
다) 색상만을 이용하여 사용설명서 작성하는 경우 색맹자를 고려
- 제어장치의 색상 또는 기호 (예시)
- 녹색 : 정상, 황색 : 비정상, 적색 : 비상
4. 사용설명서에 사용되는 기술용어는 다음과 같이 한다.
가) 사용설명서는 가능한 한 간결하고 쉽게 이해될 수 있을 것
나) 제목은 짧게 정하고 주석을 이용함으로써 사용자가 필요로 하는 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 구성
- 사용설명서의 기술용어 서술 방법 - 서술식이 아닌 개조식으로 작성
※ 소설식 표현은 정확한 의미 전달에 혼선 발생 및 사용자의 빠른 이해 곤란
- 기술용어는 산업계에서 널리 사용되는 수준으로 쉽게 이해되도록 하여야 하며 일본식 영어 표현 또는 어려운 전문용어 등은 피할 것
※ 윤활유(오이루), 전동기(모다), MTBF (평균 고장 간 시간) - (예시)
- 별도 설명이 필요한 용어는 주석을 이용하여 정보를 쉽게 찾을 수 있을 것
※ 무선 조작 레버 스위치는 무인 조작 방지 회로 기능을 가지고 있음 (예시)
5. 사용설명서에 사용되는 언어는 다음과 같이 한다.
가) 사용설명서는 한글로 작성
나) 하나 이상의 언어가 사용되는 경우에는 각 언어가 구분되도록 별도로 작성
- 사용설명서의 사용자가 한국인이므로 사 용언어는 한글로 작성하여야 함
- 외국 수출 등을 고려하여 한글 외에 추가로 외국어를 사용하여 사용설명서를 작성하는 경우에는 각 언어를 구분하여 별도로 작성하여야 함
- 별도 작성 형태는 문장별 또는 문단별, 페이지별, 전체별로 구분 가능
- 각 언어별 순서 및 작성 형태는 사용설 명서 전체에 걸쳐 일관될 것
- 사용설명서 내용은 각 언어별로 동일하 여야 함
※ 사용설명서 내용의 적정여부는 한글만을 기준으로 판단하나, 외국어로 작성된 부분도 제조자의 보증 범위에는 반드시 포함됨
6. 사용설명서에 사용되는 그림은 다음과 같이 한다.
가) 사진․제도․그 밖에 매체 등을 이용하여 그림을 작성 할 때에는 선명도가 확보되도록 작성
나) 그림은 항상 본문과 함께 사용하여야 하며 상호 보완적으로 사용
다) 그림은 본문과 일치되게 작성
라) 그림에는 사용자의 이해를 돕기 위하여 제어 및 부속장치의 세부사항, 위치 등을 알려 주는 보완 설명 등을 기입
- 그림의 선명도는 사용자가 내용을 충분히 이해할 정도로 선명하여야 함
- 그림은 본문의 보조적인 표현 수단이므로 항상 본문과 함께 사용될 것
- 그림이 표현하는 내용은 본문의 내용과 일치하여야 하며 상호 불일치하거나 오해를 불러일으키는 부분이 있어서는 아니 됨
- 그림으로 표현된 내용을 실제의 제품에 용이하게 적용하기 위하여
- 스위치, 부속장치 등은 세부명칭, 설치 위치 등 기입
- 설치 위치는 전체 조립도 또는 부분조립도 등을 이용하여 표기
7. 사용설명서에 사용되는 기호는 다음과 같이 한다.
가) 기호는 한국산업규격(KS) 또는 국제 기준에 적합하도록 사용
나) 사용설명서에는 제품에 표시된 기호가 의미하는 기능을 분명하게 제시
- 기호의 의미에 대한 사용자의 혼선을 방 지하기 위해서 모든 기호는 반드시 한국 산업규격(KS) 또는 국제 기준에 적합하게 통일된 방법으로 표기하여야 함
- 현재 한국산업규격(KS)에서는 다음의 규 격을 포함하여 약 400여 항목에 대하여 기호 등을 규정하고 있음
․ KS A 0504 그림기호 통칙
․ KS A 3016 계장용 기호
․ KS A ISO 8545 제도-설비-자동제어 기호
․ KS B 0054 : 유압, 공기압 도면 기호
․ KS B 4205 : 공작기계의 조작 표시 기호
․ KS B 4305 : 프레스 조작 표시 기호
- 제품에 표기된 기호는 빠짐없이 사용설명 서에서 분명히 설명되어야 함
8. 사용설명서에 사용되는 표와 순서도는 다음과 같이 한다.
가) 사용자의 이해를 돕기 위하여 표를 사용하는 경우 관련 본문과 일치되도록 작성
나) 흐름도를 작성하는 경우 세부 운전 순서를 관련 본문에 일치되도록 작성
- 사용자를 위하여 표 또는 흐름도 등을 작 성할 경우 그 내용이 제품 사용 방법 등 과 일치하도록 작성하여야 함
9. 사용설명서에 사용되는 목차와 색인은 다음과 같이 한다.
가) 운전․제어 장치 및 지시계 목록을 별도로 작성
나) 목차의 제목은 본문에서 사용된 제목과 일치하도록 작성
- 사용자가 운전․제어 장치 및 지시계 등에 대하여 쉽게 확인할 수 있도록 색인 등을 별도 작성
10. 제품의 사용자가 고장진단 및 수리를 할 수 있는 경우, 도형․그림 등으로 고 장진단 및 수리를 할 수 있는 점검표를 제공하여야 하며, 사용자가 직접 수 리를 할 수 있는지 여부 등을 명시하도록 한다.
- 사용자가 주기적으로 점검할 수 있도록 점검표를 제공하고 고장 부분에 따라 사 용자가 직접 수리할 수 있는 여부를 알 수 있도록 작성하여야 함
☞ 안전보건표지
안전보건표지는 다음과 같이 한다.
1. 위험 요인을 설명
2. 행동요령 또는 금지사항을 제시
3. 언어․기호 또는 그림을 사용
4. 국제 기준 또는 산업안전보건법 규칙 별표 1의 2(안전보건 표지의 종류와 형태)에 적합하도록 작성
☞ 시각 및 청각신호
시각 및 청각신호가 사용되는 경우, 사용설명서에는 시각 및 청각신호에 대한 설명이 포함한다.
- 시각 및 청각신호가 사용되는 경우(예시)
▶ 청각신호
- 부저 : 산업용 로봇의 작동 오류 발생
▶ 시각신호
- 경광등 : 산업용 로봇 방호울이 개방
사업장 운영으로 바쁜 사업주 분들이라면
컨설팅으로 자율안전확인신고를 완료하실 수 있습니다.
합리적인 가격으로 각종 서류 작성, 도면작성, 전기안전시험, 전자파 적합성 시험 등
필수 서류제출을 꼼꼼하고 명확히 작성하여 신속하게 접수 도와드리니
위험기계의 자율안전확인신고는 환경안전기술원을 찾아주세요 ^^
감사합니다.
'Partner > ESTI (환경안전기술원)' 카테고리의 다른 글
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